Všeobecné pravidlá testovacej kampane „TESTOVANIE AKČNÝCH ŽIEN“

Všeobecné pravidlá testovacej kampane „TESTOVANIE AKČNÝCH ŽIEN“ sa použijú pre testovacie komunikačné kampane organizované občianskym združením Akčné ženy. Všeobecné pravidlá testovacej kampane stanovujú podmienky pre testovaciu komunikačnú kampaň na podporu značky. Testovacia kampaň je marketingovo – komunikačná aktivita, ktorá pozostáva z reálneho testovania produktov, hodnotenia testeriek, tvorby obsahu na sociálnych sieťach a zaznamenanie objektívnych výsledkov a odporúčaní k produktu.

I. ORAGANIZÁTOR TESTOVACEJ KAMPANE

  1. Organizátorom testovacej kampane (ďalej len „Kampaň“) je Akčné ženy, o.z., Jarošova 1, 831 03 Bratislava, IČO: 51165996, zapísaná v Registri združení pod číslom VVS/1-900/90-52073 (ďalej len „Organizátor“).
  2. Organizátor Kampane vydáva tieto pravidlá Kampane (ďalej len „Pravidlá“).

II. ÚČASTNÍCI KAMPANE

  1. Testerka je fyzická osoba – žena, ktorá vytvára verejne dostupný digitálny obsah na sociálnych sieťach, bez ohľadu na počet svojich sledovateľov, prípadne mikroinfluencerka, ktorá sa dobrovoľne prihlásila do Kampane a súhlasila s Podmienkam.
  2. Klient je subjekt, pre ktorého sa Kampaň realizuje a ktorý má záujem na propagáciu svojho produktu. Prihlásením sa do Kampane Klient súhlasil s Podmienkami.

III. POSTUP KAMPANE

  1. Dotazník Klienta 

    Pre účasť v Kampani a propagáciu produktu Klienta sa vyžaduje vyplnenie dotazníka pripraveného Organizátorom a v prípade potreby absolvovanie osobnej, prípadne telefonickej konzultácie s Organizátorom (ďalej len „Dotazník“).

  2. PR článok 

    Organizátor vypracuje na základe vyplneného Dotazníka PR článok, ktorý slúži na oslovenie a registráciu potenciálnych kandidátok Testeriek. PR článok definuje podmienky účasti v Kampani, cieľovú skupinu a kritériá, na základe ktorých bude prebiehať výber Testeriek. PR článok zverejní Organizátor až po jeho predchádzajúcom odsúhlasení zo strany Klienta. Klient je oprávnený vykonať revíziu PR článku tak, že presne označí časti PR článku určené na úpravu a súčasne predloží konkrétne návrhy zmien. Dĺžka náboru Testeriek je štandartne 14 dní. Výber Testeriek je výlučne v kompetencii Organizátora. Klient má možnosť v Dotazníku uviesť špecifiká v osobe Testerky a tieto podmienky sa zaväzuje Organizátor zohľadniť pri výbere Testerky.

  3. Promo Kampane 

    Organizátor zabezpečuje propagáciu Kampane prostredníctvom sociálnych sietí, newsletterov a ambasádorky testovania, za predpokladu, že bola zo strany Klienta zvolená. Klient má právo uviesť špecifiká, na ktoré sa majú Testerky zamerať, avšak finálny obsah inštrukcií Kampane určuje výlučne s ohľadom na v Dotazníku uvedené špecifiká Organizátor.

  4. Odoslanie produktov 

    Produkty sa Testerkám odosielajú prostredníctvom poštového prepravcu formou jednotlivých zásielok, pričom ku každej zásielke bude priložený sprievodný list pre Testerku vypracovaný zo strany Organizátora, ktorý obsahuje inštrukcie k testovaniu produktu. Klient sám zodpovedá za doručenie zásielky a rovnako kontroluje prevzatie zásielky zo strany Testerky, za splnenia predpokladu, že mu Organizátor dodal správnu doručovaciu adresu Testerky. Klient sa zaväzuje najneskôr do 3 pracovných dní informovať Organizátora v prípade, že zásielka nebola zo strany Testerky prevzatá. Pokiaľ má Klient záujem priložiť k testovaným produktom aj propagačné alebo iné informačné materiály súvisiace s testovaným produktom, je potrebné Organizátora o tejto skutočnosti vopred písomne informovať a predmetné materiály zaslať Organizátorovi na schválenie pred ich odoslaním Testerke. V prípade viacerých produktov v rámci jednej Kampane neprebieha rozosielanie produktov naraz, ale vo viacerých fázach. Optimálne časové rozostupy medzi jednotlivými zásielkami navrhne sales manažér Organizátora.

  5. Testovanie 

    Priebeh testovania monitoruje manažér testovania Organizátora. Manažér testovania Organizátora komunikuje počas Kampane s Testerkou a v prípade potreby ju usmerňuje s cieľom získania čo najkvalitnejšieho výstupu k danému produktu. Organizátor negarantuje množstvo výstupov Testerky.

  6. Mediálne výstupy Testeriek 

    Mediálne výstupy Testerky predstavujú vlastné názory Testeriek na testovaný produkt. Za mediálny výstup sa považuje vizuálne spracovanie vo forme stories, reels a postov, ktoré sú verejne publikované na Instagram profiloch Testerky s označnením profilu Klienta. Klient môže požiadať Testerku o uloženie mediálnych výstupov na zdieľaný disk podľa vzájomnej dohody medzi Klientom a Testerkou. Organizátor však negarantuje uloženie týchto reklamných materiálov na zdieľaný zisk zo strany Testera.

  7. Dotazník spätnej väzby 

    Organizátor po ukončení testovania pripraví záverečné zhodnotenie produktu na základe predložených otázok zo strany Organizátora pre účely spätnej väzby Testerky k produktu. Otázky sa týkajú priamo testovaného produktu a skúsenosti Testerky s ním. Ak Klient navrhol otázky už v Dotazníku, Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť otázky v zmysle komunikačnej koncepcie Kampane. Návratnosť záverečného zhodnotenia zo strany Testerky nie je zo strany Organizátora garantovaná.

  8. Záverečný článok 

    Organizátor pripraví záverečný článok so zapracovanými informáciami uvedenými vo vyplnenom záverečnom zhodnotení od Testerky uvedenej v bode 7 tohto odseku Podmienok v prospech Klienta. Finálne znenie záverečného článku sa pred jeho publikovaným odosiela Klientovi na odsúhlasenie. Po odsúhlasení záverečného článku zo strany Klienta a po publikovaní záverečného článku nasleduje jeho propagácia zo strany Objednávateľa.

  9. Reportovanie kampane 

    Organizátor pripraví do 30 dní od uverejnenia záverečného článku report Kampane.Report zahŕňa:

    • Výsledky Kampane.
    • Doručenie linku na disk s obsahom (contentom), ktorý sa podarilo získať od Testerky na ďalšie marketingové účely Klienta. Súhlas s použitím tohto contentu bol zo strany Testerky udelený v prihláške do Kampane.
    • Žiadosť o spätnú väzbu Klienta ohľadom Kampane.

IV. UPOZORNENIE

  1. Počas trvania Kampane sa Klient zaväzuje, že nebude bez písomného súhlasu Organizátora komunikovať s Testerkami ohľadom Kampane, rovnako ako aj snaha o získavanie Testeriek na samostatnú spoluprácu. V prípade, že má Klient námietky voči konkrétnej osobe Testerky, má právo kontaktovať svojho sales manažéra Organizátora.
  2. Nastavenie špeciálnej zľavy
    • V rámci Kampane sa Klient zaväzuje, že poskytne jednu zľavu pre všetky Testerky.
    • Táto zľava musí byť v období Kampane najvyššia možná zľava, ktorú Klient v danom období na produkt poskytuje.
    • Klient sa zaväzuje, že zľava Testerky nebude prekonaná žiadnou inou zľavou Klienta počas trvania Kampane.
    • Organizátor odporúča kratšie obdobie s vyššou zľavou ako dlhšie obdobie s nižšou zľavou.

V. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Organizátor si vyhradzuje právo aktualizovať Všeobecné pravidlá testovacej kampane „TESTOVANIE AKČNÝCH ŽIEN“ podľa potreby. Účasťou na Kampani Klient a Tester potvrdzuje súhlas s Podmienkami.