Každý podnikateľ ocení, keď mu niečo uľahčí vystavovanie faktúr. Preto väčšina z nich používa fakturačné programy, napríklad iDoklad. Vďaka jeho funkciám podnikatelia netrávia hodiny vypisovaním údajov ručne a neriskujú, že urobia chybu. To najlepšie, čo program na faktúry dokáže, si prečítate v článku.
1. Vystavenie faktúry pomocou pár kliknutí
Do programu nahráte informácie o klientovi, pridáte predávané položky do cenníka a potom už každú faktúru iba naklikáte – do pol minúty máte hotovo.
Zadáte len:
● IČO zákazníka,
● tovar či službu, ktorú fakturujete,
● sumu, ktorú má zákazník zaplatiť.
Všetky ostatné potrebné údaje program doplní za vás.
Okrem bežných faktúr v programe vytvoríte aj cenové ponuky, zálohové faktúry, pokladničné doklady či dobropisy.
2. Online fakturácia odkiaľkoľvek
Program iDoklad môžete mať aj ako aplikáciu v telefóne. Fakturujte napríklad cestou zo stretnutia alebo kdekoľvek sa vám práve zachce.
Nemusíte mať strach, že urobíte chybu pri prepisovaní údajov, alebo že na niečo zabudnete. Fakturačný program vyplní mnoho údajov za vás a na rozdiel od šablón na internete, ktoré nikto nekontroluje, sa o spoľahlivosť programu stará množstvo účtovníkov a vývojárov. Máte tak istotu, že vaše faktúry budú vždy správne podľa zákona.
3. Prehľad o cash flow firmy
Fakturačný program vám nielen uľahčí tvorbu faktúr, ale ešte vám aj poskytne dokonalý prehľad o tom, ako sa vám v podnikaní darí. Všetky príjmy a výdavky si prehľadne zobrazíte v tabuľke či grafe, a to za rôzne časové obdobia.
Tento prehľad a všetky doklady pohromade sa vám budú hodiť aj pri podávaní daňového priznania či iných výkazov pre úrady.
4. Faktúry presne na mieru
Pre jednotlivých klientov si v adresári môžete nastaviť zľavy či lehoty splatnosti podľa dohody. Pri vystavovaní faktúry tak nemusíte na tieto špeciálne podmienky myslieť, program ich nastaví za vás. Dokonca sám overí aj solventnosť klienta, ak ste platiteľmi DPH.
Program sa stará nielen o to, aby vaše faktúry boli správne, ale aj aby vyzerali ako od profesionála. Na výber máte niekoľko vzorov, ktoré si upravíte podľa seba – napríklad pridaním svojho loga alebo zladením do firemných farieb.
5. Ušetrite čas nielen sebe, ale aj účtovníkovi
Prístup do programu vytvoríte aj svojmu účtovníkovi, takže si faktúry sám stiahne a vy mu nemusíte nič posielať. Prípadne si účtovník prepojí program so svojím účtovným softvérom.
Fakturačný program iDoklad prepojíte aj s e-shopom, CRM systémom alebo bankovým účtom, čo vám ešte viac uľahčí fakturáciu a s tým súvisiacu administratívu.
Skúste si vystaviť faktúru v programe
Vyskúšajte si vystavovanie faktúr zadarmo a otestujte všetky funkcie programu vo svojom podnikaní. V bezplatnej verzii iDokladu ich získate všetky na 30 dní, a ak sa vám vlastnosti programu zapáčia, prejdete na platené predplatné.
Zdroj foto: Pixel-Shot / Shutterstock.com