Eventová a marketingová manažér(ka)

Informácie o spolupráci – forma živnosti – Event x sales manažér(ka)  

Čo bude tvojou náplňou práce?  

Akčné ženy už ôsmy rok podporujú ženy na celom Slovensku. Tvoja úloha bude nachádzať príležitosti, zmysluplné prepojenia a rešpektovať procesy pri každom evente a spolupráci. Organizovať budeš v priemere 2 komunitné eventy mesačne pre Akčné ženy v rôznych kútoch Slovenska. Nebudeš v tom sama. Si súčasťou tímu akčných žien, ktoré ti vo všetkom pomôžu, poradia, nasmerujú ťa.   

Tvojou úlohou bude organizácia/ spočiatku pomoc pri organizácii komunitných eventov a workshopov. Prostredníctvom eventov napĺňame naše 3 kľúčové oblasti – Inšpirácia, vzdelávanie a podpora žien, aby sa nebáli vystúpiť z komfortnej zóny a plnili si svoje sny. Zároveň sa budeš sústrediť na aktívne oslovovanie a akvizíciu nových partnerov/ klientov a realizáciu samotných spoluprác.   

Ako event a sales manažérka budeš zodpovedná za plánovanie, prípravu a celú organizáciu až po reporting eventov.   

…………………………………………………………………………………….. 

Takto vyzerá komunitný event: Novoročná inšpirácia  

Písanie ako sebarealizácia a zárobok  

Takto vyzerá konferencia:  Equal Pay Day Slovensko  

Pre zdravie ženy  

Takto vyzerá event pre klienta:  PopUP event  

Wellbeing večer  

Takto vyzerá workshop:  Linkedinlovers workshop   

Workshop písanie ako sebarealizácia   

…………………………………………………………………………………….. 

Ako vyzerá tvoj deň?  

Mnoho času stráviš pri emailovej komunikácii a na telefóne. Tvoju poriadkumilovnosť premietaš do tabuliek, v ktorých sú vždy jasné a fixné náklady tak, aby žiaden usporiadaný event neskončil v mínuse. Väčšinu svojho času tráviš komunikáciou s (potenciálnymi) partnermi, dodávateľmi a svojimi kolegyňami tak, aby bolo podujatie naplánované a odkomunikované v dostatočnom predstihu, aby malo rovnakú kvalitu v Košiciach ako v Bratislave. Dávaš si pritom pozor, aby bolo všetko jasne zaznamenané a dodržané v podmienkach, objednávkach a zmluvách. Ceny, platby, storno podmienky a deadliny sú pre teba samozrejmosťou.   

Ohľadom kľúčových tém ako napr. rozpočet, termín, priestor na organizáciu eventov, workshopov a konferencií komunikuješ so svojou pravou rukou s exekutívnou manažérkou, redaktorkami, klubovou manažérkou či social media manažérkou… 

Práca je veľmi rôznorodá. Svoj týždeň si plánuješ podľa aktuálneho kalendára našich a partnerských eventov a zároveň biznis príležitostí (stretnutia, partnerské eventy). Gro dni stráviš komunikáciou, plánovaním, a organizáciou pripravovaných eventov za počítačom, prip. na stretnutiach. Potom budú dni, ktoré stráviš celé v “teréne” na našich workshopoch a eventoch, kde dohliadneš na to, aby všetko dobre fungovalo a aby boli splnené všetky predom dohodnuté parametre a plnenie. Do tvojej zodpovednosti spadá všetko od A po Z. Od naplánovania, cez komunikáciu eventu, komunikáciu s partnermi a dodávateľmi až po výsledok samotný – realizáciu a následný reporting.  

Požiadavky na spolupracovníka(spolupracovníčku) 

NEBOJÍŠ SA  

• Nečakaných situácií a dokážeš hravo prekonávať prekážky.   

• Si aktívny/a vodič/ka a nerobí ti problém vyraziť do Košíc či Banskej Bystrice sám/a  

• Nebojíš sa rozprestrieť na podujatí foto stenu či banner  

• Nerobí ti problém v prípade potreby vytvoriť jednoduchý catering   

• Ak vypadne dodávateľ – napríklad fotograf, v zálohe máš hneď dvoch ďalších. Rovnako je to so spíkrami. Máme databázy, v ktorých sa dokážeš okamžite orientovať a vyriešiť situáciu, pretože na každú výzvu existuje vždy riešenie. Stotožňuješ sa s danou vetou?  😊 Vždy ti pritom akčne pomáha celý tím.  

• Nebojíš sa hovoriť nahlas a v prípade potreby povedať na evente na úvod zopár slov a predstaviť organizáciu Akčné ženy  

• Máš prehľad v lokáciách, sleduješ novinky a trendy … 

Osobne poznáš miesta konania akcií, našich partnerov a dodávateľov služieb a navštevuješ klientov a dodávateľov podľa potreby.   

Čo je pre teba MUST  

• skúsenosť s projektovým manažmentom a samostatným riadením a rýchlym rozhodovaním.   

• Skúsenosť so sales developmentom – nachádzaš nové príležitosti, nemáš problém pripraviť prezentáciu pre klienta, dokážeš aktívne robiť akvizíciu nových kontaktov a riadne ich zaznamenať v CRM systéme.  

• prehľad vo vzdelávacích, inšpiratívnych a networkingových podujatiach na Slovensku a termínoch ich konania, pretože nechceme, aby sa naše eventy prekrývali s inými udalosťami.  

• Skúsenosť s digitálnym marketingom – vieš, čo má pre daný event zmysel, kde ho potrebujeme propagovať, s kým je relevantné sa spojiť partnersky a dokážeš delegovať prácu – napríklad content plán pre daný event na kolegyne v tíme.  

• nebojíš sa práce so sociálnymi sieťami (základná tvorba príspevkov) ak by to bolo potrebné, resp. vieš usmerniť tím, čo a ako je potrebné komunikovať. 

• nepodliehaš stresu a časovú tieseň zvládaš ľavou zadnou. Ostávaš v pokoji aj v kritických situáciách, ale prioritou je pre teba také plánovanie, aby si stres nemusel/a zažívať.   

• proklientska komunikácia – naše eventy dokážeme organizovať vďaka našim partnerom, s ktorými budeš v úzkom kontakte. Dokážeš komunikovať efektívne, stručne a jasne? Vieš sa prispôsobovať špecifickým požiadavkám a vymýšľať riešenia?   

Prečo spolupracovať s Akčnými ženami?  

V každom momente sa podporujeme a pomáhame si navzájom. Nie je to len klišé na papieri. Komunikujeme medzi sebou na jednej úrovni. Nemáme hierarchiu. Každý môže prísť s nápadom a pridať rovnako ruku k dielu.   

Pracovná odmena sa u nás pohybuje podľa množstva práce a výkonu. Sme občianske združenie a akčné kroky vpred dokážeme robiť len vďaka šíkovným ľuďom v tíme, ktorých práca baví a vidieť za nimi skutočný výsledok. Viac ako počet odpracovaných hodín nás zaujíma skutočný výkon a efektivita. Je možné dohodnúť sa aj projektovo. Kombináciou eventovej práce a sales aktivity vzniká priestor na paušálnu odmenu + motivačné odmeny za konkrétne uzavreté obchody a partnerstvá.  

Pracovať môžeš flexibilne rovnako z domu ako z kancelárie na Jarošovej 1 v Bratislave. Nepozeráme sa na počet odpracovaných hodín, ale na výsledok. Nerátame si dni dovolenky či voľna. Keď je práce viac, treba zabrať, inokedy  si zasa môžeš vziať voľno.   

Vzdelávanie je pre nás alfa a omega. Absolvujeme pravidelne digitálnu univerzitu, každý týždeň sa môžeš tešiť aspoň na 1 – 2 workshopy, webináre a celú digitálnu knižnicu vzdelávacích materiálov, ku ktorým pravidelne pribúdajú nové témy a ty máš k tomu úplne free prístup . Ak máš tajný sen/tému či spíkra, ktorého by si chcel/a získať pre naše podujatie, poď to s nami prebrať, lebo nič nie je nemožné. Aj vďaka eventom si plníme sny už ôsmy rok :)