Máte už v kalendári nastavený out-of-office a odpočítavate dni do dovolenky? Nenechajte si ju pokaziť telefonátmi od kolegov, že ste im zabudli objednať kávu, alebo že nemajú kancelársky papier.
Na krízové doobjednávanie z pláže zabudnite, stačí včasné rýchle kolečko po firme a jedna objednávka.
1. Tlač a operatíva nesmú zastať
Na konci mesiaca sa všetkým firmám hromadia faktúry a zmluvy. Ak kolegovia nemajú na čom tlačiť alebo do čoho zabaliť dokumenty, denná operatíva sa zasekne.
- Kancelársky papier: Odhadnite priemernú mesačnú spotrebu a pre istotu objednajte rovno dvojnásobok. Papier sa nepokazí a neskôr sa určite minie.
- Tonery: Skontrolujte stav farieb v každej tlačiarni a podľa potreby ich doobjednajte.
- Pošta a kuriéri: Doplňte obálky, štítky a hrubú baliacu pásku, nech kolegovia nemusia pri posielaní zásielok improvizovať.
Online papierníctvo OfficeLand odporúča: Náhradné tonery a papier nezamykajte do skriniek, od ktorých máte kľúč len vy. Nechajte ich na viditeľnom mieste a na tlačiareň môžete nalepiť stručný obrázkový návod na výmenu. Ušetríte nervy technicky menej zdatným kolegom, kým ste preč.
2. Drobná technika, ktorá zachráni míting
Cez prázdniny sa ľudia v kanceláriách často presúvajú, zastupujú na recepcii a mítingy vedú iní ľudia než zvyčajne. Nechcete, aby dôležitá porada padla na vybitej myši.
- Batérie a nabíjačky: Pripravte na jedno jasne označené miesto náhradné batérie a káble. Vedia zachrániť „nefunkčný” prezentačný clicker aj klávesnicu.
- Klasická a obojstranná lepiaca páska: Univerzálny pomocník. Rýchlo ňou prilepíte uvoľnený oznam na dvere alebo pevne zafixujete zavadzajúci kábel od projektora.
3. Čistota, hygiena a prežitie v kuchynke
Nič nedorazí kolegov viac ako chýbajúca káva. To je občas horšie než výpadok internetu.
- Pitný režim a káva: Doplňte vodu, minerálky, osviežujúce sirupy a skontrolujte zrnkovú kávu. Spýtajte sa kolegov, čo im nesmie chýbať počas vašej neprítomnosti.
- Čistiace prostriedky: Tablety do umývačky, saponáty, hubky a utierky miznú bleskovým tempom. Čistiace prostriedky sa oplatí kupovať vo veľkých 5-litrových bandaskách a len ich prelievať do menších dávkovačov.
- Dezinfekcia: V lete sa rôznym virózam po dovolenkách v exotike v open space kancelárii celkom darí. Skontrolujte a doplňte dezinfekciu na ruky, nech minimalizujete riziko, že si to kolegovia budú medzi sebou posúvať.
4. Veci, ktoré si nikto nevšimne, kým nechýbajú
Sú drobnosti, ktoré miznú úplne bez povšimnutia. Že došli, firma zistí až vtedy, keď ich zrazu niet a situácia horí.
- Hygienické minimum: Toaletný papier, papierové utierky a vrecia do košov. Tieto položky sa míňajú rýchlo.
- Lekárnička: Do letnej kancelárskej výbavy sa určite hodia náplasti na otlaky a dezinfekcia na drobné poranenia.
Vybavte všetko včas a v rámci jednej objednávky na OfficeLand
Nenechávajte nákup na posledný deň pred dovolenkou, pretože aj najrýchlejšie doručenie si vyžaduje nejaký čas. Ideálne je spraviť si inventúru aspoň tri dni vopred.
Officeland je komplexný partner pre kancelárie, školy, škôlky či reštaurácie. Ak sídlite v Bratislave alebo v blízkom okolí, veľkou výhodou je ich vlastný rozvoz. Priamo pri objednávke si viete vybrať EKO rozvoz alebo expresné doručenie do 24 hodín od naskladnenia tovaru.
Zástupcovi už potom iba necháte na stole krátky lístok s informáciou o uložení zásob a môžete s čistým svedomím odletieť za oddychom.