Za úspešnou konferenciou sa skrýva oveľa viac než len známe mená na pódiu a zaujímavý program. Sú za tým mesiace príprav, premyslený výber tém a spíkrov, množstvo organizačných detailov, ale aj rozhodnutia, ktoré nie sú vždy jednoduché.
Klaudia Bučková patrí do tímu, ktorý stojí za organizáciou Lepšej konferencie. Približuje, čo všetko sa deje v zákulisí, prečo raz museli na poslednú chvíľu zmeniť program a čím chce podujatie zaujať približne 400 účastníkov. Rozpráva aj o sile osobných stretnutí, nových spoluprácach a o tom, podľa čoho spozná, že mala konferencia skutočný zmysel.
Čo všetko sa skrýva za prípravou konferencie?
Príprava konferencie sa začína dlho pred samotným podujatím. Zahŕňa množstvo rozhodnutí, ktoré spolu musia fungovať ako jeden celok. Veľkú pozornosť venujeme tvorbe programu. Vyberáme spíkrov a témy tak, aby konferencia zaujala, priniesla nové pohľady a účastníci si z nej odniesli konkrétne poznatky využiteľné v praxi. Vždy sa snažíme do programu pozvať aj mediálne známe osobnosti, pretože vieme, že práve tie dokážu ľudí na konferenciu pritiahnuť. Slovensko je však malý trh a počet takýchto mien je obmedzený. Mnohé sme už na našich konferenciách mali, a preto je čoraz náročnejšie prinášať nové známe tváre. Zároveň chceme program obohacovať aj o menej známych spíkrov, ktorí sú skutočnými odborníkmi vo svojej oblasti a dokážu účastníkom odovzdať veľa hodnotných skúseností. Práve tento mix známych mien a kvalitných odborníkov považujeme za dôležitý.
Popri programe zabezpečujeme množstvo ďalších vecí, od cateringu, zvučiek medzi prednáškami a osvetlenia až po techniku, podobu pódia, výzdobu či prípravu moderátora. Dôležité je aj to, aby všetko fungovalo organizačne, od registrácie cez prestávky až po presuny účastníkov.
Samostatnou kapitolou je marketing a komunikácia. Našu prvú konferenciu sme pripravili za rekordné dva mesiace, čo bola poriadna makačka. Pri ďalších podujatiach už plánujeme s väčším predstihom.
Aktuálnu konferenciu v Košiciach sme začali komunikovať približne šesť mesiacov vopred, pretože konkurencia je veľká a chceme dať ľuďom dostatok času, aby sa o podujatí dozvedeli a naplánovali si účasť.
Podľa čoho vyberáte témy a spíkrov?
Pri výbere tém sa pozeráme na to, čo podnikatelia a marketéri aktuálne riešia a čo má reálny vplyv na ich značku. Jednou z najvýraznejších tém je dnes umelá inteligencia. Či sa nám to páči alebo nie, čoraz viac ovplyvňuje fungovanie firiem a podnikatelia hľadajú spôsoby, ako ju efektívne využiť. Preto jej venujeme veľký priestor aj v košickom programe: od workshopu Michala Marka o AI Acte a jeho využití v e-shopoch a marketingu, cez skúsenosti Petra Topora z AUKRO s automatizáciou a AI pri raste na zahraničných trhoch, až po battle diskusiu Necháme AI tvoriť? Vibe Coding vs. Agentic Engineering, v ktorej sa stretnú Raul Rodriguez a Ján Bučkuliak.
Zároveň si myslíme, že popri technológiách netreba zabúdať na ľudskú stránku podnikania. Ivana Molnárová, ktorá viac ako 20 rokov pôsobila ako CEO Profesia.sk, sa bude venovať tomu, ako zrelosť lídra ovplyvňuje dôveru vo firmu a jej značku.
Účastníci sa môžu tešiť aj na praktické tipy na digitálny marketing v prednáške Staň sa v roku 2027 digitálnou mašinou od Rasťa Kiavčina. Tatiana Ondrejková, zakladateľka Pelikánu, sa podelí o skúsenosti s budovaním značky a privítame aj českého hosťa Ruslana Skopala, zakladateľa e-shopu Trenýrkárna, ktorý prinesie svoje bohaté skúsenosti z e-commerce.
Program navyše priebežne dopĺňame o ďalších zaujímavých odborníkov, medzi ktorými sú napríklad Miki Plichta, špecialista na LinkedIn, a Fero Bánik, zakladateľ firmy Baník a syn.
Je náročné presvedčiť známych spíkrov, aby prišli?
Počas prvých ročníkov ma veľmi príjemne prekvapilo, ako ochotne nám účasť potvrdzovali aj veľké mená. Niektorí dokonca nechceli ani honorár, čo som vôbec nečakala.
Dnes je to jednoduchšie aj vďaka tomu, že Lepšiu konferenciu už ľudia poznajú. Slovensko je malý trh a spíkri si medzi sebou prirodzene odovzdávajú skúsenosti. Mnohí u nás už vystupovali alebo počuli od kolegov, aká atmosféra na konferencii je, takže vedia, do čoho idú. Snažíme sa vytvárať priateľské a uvoľnené prostredie, kde sa dobre cítia nielen účastníci, ale aj samotní spíkri. A teší nás, že sa k nám vďaka tomu radi vracajú alebo nás odporúčajú ďalej.
Najväčšou prekážkou býva väčšinou čas, niekedy honorár. Paradoxne sa nám už stalo, že menej známi spíkri si pýtali vyšší honorár než naozaj známe osobnosti.
Stalo sa, že ste museli nečakane zmeniť program?
Áno, a mám jednu skúsenosť, z ktorej sme sa veľa naučili a nerada o nej hovorím, no verím, že to niekomu pomôže.
Od spíkrov si vopred pýtame prezentácie. Raz sme ju, bohužiaľ, videli až tesne pred vystúpením. Zistili sme, že jej obsah vôbec nezodpovedá dohodnutej téme a namiesto budovania značky sa zameriava na poškodzovanie reputácie iných spíkrov.
Keďže to bolo v rozpore s našimi hodnotami, pokúsili sme sa dohodnúť na zmene prezentácie. Keď to nebolo možné, museli sme vystúpenie z programu vyradiť. Našťastie bol medzi účastníkmi aj Michal Truban, ktorý u nás v minulosti prednášal. Oslovili sme ho, či by vedel zaskočiť, a súhlasil. Situáciu sme tak dokázali vyriešiť prakticky okamžite.
Bolo to nepríjemné, ale veľké ponaučenie. Uvedomili sme si, že dôvera je dôležitá, no potrebujeme mať nastavené aj procesy, ktoré nás ochránia pred podobnými situáciami. A predovšetkým sme si potvrdili, že naše hodnoty musíme dodržiavať aj vtedy, keď je to organizačne náročné.
Čo ste sa naučili od svojho publika?
Predovšetkým to, že každý účastník prichádza s inými skúsenosťami a očakávaniami. Po každej konferencii zbierame spätnú väzbu a tá nám pomáha lepšie pochopiť, čo ľudia potrebujú a čo môžeme nabudúce urobiť lepšie. Väčšina oceňuje najmä uvoľnenú a priateľskú atmosféru.
Približne 80 percent nášho publika tvoria podnikatelia a zakladatelia značiek, dopĺňajú ich marketéri a ľudia z kreatívneho priemyslu. Zistili sme, že to, čo je pre skúseného marketéra príliš všeobecné, môže byť pre začínajúceho podnikateľa veľmi užitočné. A naopak, príliš odborná téma nemusí sadnúť každému.
Aj preto sme do programu pridali workshopy, ktoré idú viac do hĺbky, a zároveň zachovali súbežne hlavný program, ktorý prináša širší prehľad a inšpiráciu. Učíme sa tak lepšie prepájať rôzne úrovne skúseností a pripravovať program, v ktorom si každý nájde niečo pre seba.
Čo vás motivuje pustiť sa do ďalšieho ročníka?
Pre mňa osobne je najsilnejším impulzom atmosféra na konferencii. Keď vidím okolo 400 ľudí, ktorí sa rozprávajú o biznise, budovaní značiek a navzájom sa inšpirujú, je to pre mňa nesmierne napĺňujúci pocit.
Uvedomujem si, že aj vďaka mojej práci sa títo ľudia môžu stretnúť na jednom mieste a že ich baví vzdelávať sa a posúvať ďalej. Samozrejme, prípravy prinášajú aj veľa prekážok a náročných situácií, ale keď potom vidím výslednú atmosféru, vždy si poviem, že to stojí za to. A najlepšie na tom je, že sa konferencia ešte ani neskončí a ja už premýšľam nad ďalším ročníkom, čo by sa dalo zlepšiť a čo nové by sme mohli priniesť.
Majú konferencie v dobe umelej inteligencie stále zmysel?
Myslím si, že práve v dnešnej dobe, keď máme informácie dostupné prakticky všade, je ľudský kontakt ešte dôležitejší. A to aj v biznise. Online si môžeme pozrieť prednášku alebo absolvovať kurz, ale osobné stretnutie sa nedá nahradiť.
Aj my ponúkame livestream so záznamom, pretože chápeme, že nie každý môže prísť osobne. No naživo vznikajú spontánne rozhovory, stretnutia so spíkrami a nové kontakty, ktoré by sa online možno nikdy neuskutočnili. K tomu sa pridáva atmosféra, káva, dobré jedlo a rozhovory, počas ktorých ľudia prirodzene prepájajú vzdelávanie s biznisom. Konferencia preto nie je iba o informáciách. Je aj o vzťahoch, inšpirácii a nových príležitostiach. A práve to je podľa mňa jej nenahraditeľná hodnota.
Môže byť networking rovnako dôležitý ako prednáška?
Určite áno. Mnohí naši spíkri nezostávajú iba na pódiu, ale počas prestávok sa rozprávajú s účastníkmi a zdieľajú s nimi svoje skúsenosti. Napríklad Filip Kuna sa s ľuďmi rozprával aj na chodbách a riešil s nimi veľmi ochotne ich konkrétne podnikateľské situácie. Vieme aj o spoluprácach, ktoré vznikli vďaka konferencii. Po vystúpení Michala Pastiera napríklad niekoľko značiek z Oravy prejavilo záujem o pomoc s brandingom. Niekedy tak môže mať jeden spontánny rozhovor väčšiu hodnotu než samotná prednáška.
Networking podporujeme aj cielene. Do programu sme zaradili individuálne konzultácie one-to-one, počas ktorých môžu účastníci s odborníkmi riešiť konkrétne témy, napríklad ochranu značky alebo využitie AI v sociálnych sieťach. Chceme, aby si ľudia odniesli nielen nové vedomosti, ale aj kontakty a praktické riešenia.
Ako spoznáte, že mala konferencia skutočný význam?
Úspešnosť hodnotíme najmä podľa spätnej väzby, v ktorej účastníci hodnotia aj konkrétne prednášky a ich prínos. Zaujíma nás, čo si z nich odniesli a čo môžeme do budúcnosti zlepšiť.
Pre mňa osobne je však najväčším úspechom, keď nás napríklad malý podnikateľ kontaktuje s tým, že odchádzal plný energie a už v pondelok sa chce pustiť do konkrétnych krokov, o ktorých na konferencii počul.
Nemusí ísť hneď o veľkú zmenu. Niekedy stačí nový pohľad na vlastnú značku alebo impulz konečne zrealizovať nápad, ktorý človek dlho odkladal.
Ak konferencia niekoho motivuje posunúť svoje podnikanie ďalej, považujem to za úspech.
Prečo by mali ľudia prísť na Lepšiu konferenciu?
Ak mám byť úplne úprimná, nemyslím si, že sme na Slovensku jedineční samotným programom. Máme tu veľa kvalitných konferencií s podobnými témami aj spíkrami. Myslím si však, že to, čím sa odlišujeme, je atmosféra.
Nesnažíme sa byť príliš „fancy” ani vytvárať formálnu biznis konferenciu v oblekoch. Chceme, aby sa ľudia cítili uvoľnene, prirodzene a aby sa medzi sebou rozprávali bez zbytočných bariér. Je to trochu ako ísť s kamarátmi na kávu, len popritom získavate nové vedomosti, inšpiráciu a kontakty, ktoré vám môžu pomôcť v podnikaní.
Na Lepšiu konferenciu môže prísť skúsený podnikateľ aj človek, ktorý so svojou značkou len začína. Nemusíte byť marketingový odborník. Stačí, že sa chcete niečo naučiť a stretnúť zaujímavých ľudí.
Chceme, aby účastníci odchádzali s pocitom, že ten deň mal pre nich zmysel. Či už vďaka novej myšlienke, spolupráci alebo jednoducho rozhovoru, ktorý ich posunul ďalej.