„EXCEL pomáha v situáciách, keď si potrebujete zaznamenať svoje dáta, robiť s nimi rôzne výpočty, tvoriť prehľady, robiť grafy, alebo pripravovať reporty,“ hovorí Veronika Baláž, lektorka EXCELu a matematiky. Lektorovaniu pre firmy a jednotlivcov sa venuje už piaty rok, a v roku 2021 založila vlastnú firmu Love2teach s.r.o.

Veronika, pracuješ v Love2tech ako lektorka Excelu. Ako dlho sa tomu už venuješ a ako si sa k tejto téme dostala?

Vyštudovala som učiteľstvo matematiky a fyziky na mat-fyze v Bratislave a už počas štúdia som vedela, že v budúcnosti chcem učiť, avšak ako to v živote chodí, po skončení školy prišlo tvrdé precitnutie, ako učiteľka v Bratislave som sa nedokázala samostatne uživiť, preto som začala pracovať v nadnárodných spoločnostiach na oddelení telekomunikačných podvodov, na billing, reporting a princingu. Po ôsmich rokoch pracovnej hektiky som si dala sabbatical a zvažovala, čo so svojim pracovným životom, no a opäť som sa vrátila k môjmu milovanému učeniu.

Je známe, že Excel je skvelou pomôckou pri podnikaní. V čom nám vie podľa teba Excel pomôcť aj v bežnom živote?

Skúsim najskôr odpovedať na konkrétnych príkladoch. V EXCELi si môžete napríklad odsledovať vývin hospodárskych výsledkov vášho podnikania, pripraviť interaktívne cenové ponuky pre vašich klientov, pomôže vám odsledovať si, ktoré vaše faktúry ešte nie sú uhradené, vizualizovať si v grafe, ako úspešné sú vaše inzeráty na pracovných portáloch, a tento zoznam je hádam nekonečný…

Ak by som mala odpovedať všeobecnejšie, povedala by som, že EXCEL pomáha v situáciách, keď si potrebujete zaznamenať svoje dáta, robiť s nimi matematické operácie a rôzne výpočty. Keď potrebujete svoje dáta sumarizovať, tvoriť rôzne prehľady, ľahko ich vynášať do grafu, prípadne ak potrebujete pripravovať reporty. EXCEL ponúka aj možnosti tvorby formulárov, či práce v Power Query, čo prináša podobné prístupy k dátam, aké aplikujete v databázach, alebo ponúka programovanie pomocou VBA, kde si môžete svoje každodenné pracovné úlohy automatizovať.

Momentálne chystáš Excel Akadémiu. Povedz nám o nej trochu viac, pre koho je určená? Je vhodná aj pre úplných začiatočníkov v Exceli?

Moja komunita na sociálnej sieti LinkedIn sa ma často pýta, či mám otvorený EXCEL kurz aj pre verejnosť. Keďže sa venujem hlavne INHOUSE tréningom pre firmy, zatiaľ som takéto workshopy nemala, tento rok som sa rozhodla, že sprístupniť moje kurzy aj verejnosti v EXCEL AKADÉMII. Je to mesačný tréningový program, kde sa stretneme na 5-tich pol dňových online workshopoch a spoločne budeme aktívne pracovať na EXCEL zadaniach, účastníci budú mať možnosť pýtať sa otázky a dostanú LIVE spätnú väzbu na svoju prácu na workshopoch.

EXCEL AKADÉMIA je vhodná pre začiatočníkov, ale i pre pokročilých samoukov, ktorí sa chcú zdokonaliť v EXCEli, zjednodušiť si tak každodennú prácu a dozvedieť sa viac o tom, čo všetko sa v EXCELi dá robiť a aký je užitočný pomocník a navyše tak, že vás to bude aj baviť (úsmev).

Môžu ju využiť zamestnanci firiem, ako i široká verejnosť, tiež členky klubu AKČNÝCH ŽIEN, ktoré dostanú automaticky 30 % zľavu na celú akadémiu alebo ľubovoľný workshop a môžu ju využiť pre seba, svojich kolegov či zamestnancov.

Čo všetko sa v kurze účastníci naučia?

Po obsahovej stránke je EXCEL AKADÉMIA ideálna pre človeka, „bežného usera“, ktorý sa chce oboznámiť s najpoužívanejšími EXCEL funkcionalitami. Zostavila som 5 workshopov, tak aby každý účastník vedel na konci tréningu samostatne vyrobiť 2 typy interaktívnych EXCEL reportov bez použitia programovania, v ktorých si postupne prejdeme nasledovné témy:

1. Užitočné tipy a triky

Prevediem Vás najčastejšími užívateľskými otázkami, ktoré vám môžu výrazne zlepšiť váš každodenný život s EXCELom. Ukážeme si ako prispôsobiť Excelovské prostredie, tak aby ste mali často používané funkcionality vždy po ruke. Naučíte sa užitočné klávesové skratky, vďaka ktorým sa budete orientovať rýchlejšie po hárku.

Na príkladoch z praxe pochopíte dôležitosť používania správnych formátov a odnesiete si základy práce s podmieneným formátovaním. Prejdeme si dopodrobna používanie filtrov a zástupných znakov pri filtrovaní a možnosti zoraďovania dát. Ukážeme si výhody použitia objektovej tabuľky oproti surovým dátam. Na príkladoch si vysvetlíme ako robiť základné matematické operácie v bunke a prejdeme cez použitie funkcií na zistenie počtu, súčtu a priemeru.

členky klubu Akčných žien môžu využiť 30 percentnú zľavu, či už na celú EXCEL AKADÉMIU, alebo na ľubovoľný workshop.

2. Základy práce so vzorcami a funkciami

Na tomto workshope si prejdeme použitie funkcií od úplných základov. Začneme od toho, ako vložiť funkciu do bunky, ako rozumieť jednotlivým jej argumentom a ako sa o danej funkcii dozvedieť čo najviac zo samotného EXCELu. Prejdeme si aj prácu s “dolárikmi”, teda s absolútnymi, relatívnymi a zmiešanými referenciami. Ukážeme si, ako používať základné výpočtové funkcie na určenie súčtu, počtu a priemeru, ako zaokrúhľovať pomocou funkcií a aké nebezpečenstvá číhajú, ak používate zaokrúhľovanie len cez formátovanie. V druhej časti workshopu si na praktických úlohách precvičíte použitie vybraných dátumových a textových funkcií.

3. XLOOKUP a VLOOKUP

Workshop je určený pre mierne pokročilých užívateľov MS EXCEL, ktorí by sa radi naučili pracovať s funkciami VLOOKUP a XLOOKUP.

Funkcia XLOOKUP prináša veľa výhod oproti VLOOKUPu, a vďaka tomuto workshopu, porozumiete do hĺbky argumentom oboch týchto funkcií. Prejdeme si, kedy potrebujete referenčné funkcie, aj to, čo nové a lepšie vám XLOOKUP prináša. V prípade, ak účastníci nemajú vo svojich verziách EXCELu dostupnú funkciu XLOOKUP, naučíte sa dopodrobna funkciu VLOOKUP.

4. Kontingenčné tabuľky a grafy

Workshop je ideálny pre mierne pokročilých užívateľov EXCELu, ktorí by radi od základov porozumeli tvorbe kontingenčných tabuliek a grafov. Hodí sa tým, ktorí s touto témou ešte len začínajú, ale aj tým, ktorým je už táto téma známa, a potrebujú si svoje vedomosti „upratať“.

Na workshope si podrobne vysvetlíme a ukážeme ako vyrábať sumarizačné tabuľky a pekné grafické prehľady z rôznych typov zdrojových dát. Tréning prebieha aktívnou formou, na úlohách, ktoré môžete stretnúť vo svojej každodennej práci.

5. Interaktívne reporty bez potreby programovania

Najskôr budeme vytvárať cenovú ponuku pre klienta tak, aby sa pri výbere konkrétneho cenového balíka interaktívne menila jednotková cena, výška zľavy a popis balíka. Na tomto príklade si ukážeme report tvorený pomocou rozbaľovacieho poľa. Ukážeme si ako premýšľať pri vytváraní mappingu, ktorý na tento typ prehľadu potrebujete a ako si sami ľahko vyrobíte interaktívne prepojenia cez funkcie XLOOKUP a VLOOKUP.

Pri druhom type reportu budeme pracovať na tom, ako pretaviť hospodárske výsledky za určité časové obdobie do vizuálne príťažlivého reportu, ktorý sa interaktívne mení použitím rýchleho filtra. Ukážeme si ako vytvoriť viaceré kontingenčné grafy z jedného zdroja a ako tieto grafy prepojiť do interaktívneho reportu.

V Akadémii je spolu 5 workshopov, dá sa prihlásiť napríklad len na jeden, ktorý ma zaujíma?

Áno, je to možné, v prípade prihlásenia na 1 workshopu je cena workshopu 89 €. V prípade záujmu o celú EXCEL AKADÉMIU získavate vstup na 5 pol-dňových EXCEL workshopov za 249 €. Navyše, členky klubu Akčných žien môžu využiť 30 percentnú zľavu, či už na celú EXCEL AKADÉMIU, alebo na ľubovoľný workshop. O čo viac, môžu túto zľavu využiť nielen pre seba, ale aj pre svojich zamestnancov, alebo kolegov.

Aký je rozsah kurzu a ako budú hodiny prebiehať?

Skupinové workshopy budú prebiehať online cez ZOOM v ucelených študijných blokoch každý štvrtok, od 9:00 – 12:00.

Čo je potrebné mať počas kurzu, stačí počítač s Excelom?

Keďže sa EXCEL AKADÉMIA koná online, potrebujete stabilné pripojenie na internet. Tiež je potrebné, aby ste mali nainštalovaný MS EXCEL, aby ste si mohli všetky úlohy skúšať už počas workshopov spolu so mnou. Ideálne je mať Excel verziu 365, ale nie je to nutnosť. Tréning bude prebiehať na slovenskej jazykovej verzii EXCELu, ale ak máte anglickú jazykovú verziu, je to úplne v poriadku, tiež vás pokojne odnavigujem.

Je kurz interaktívny? Ak niekto niečo nebude rozumieť, bude priestor na otázky? Dá sa po skončení kurzu ešte k týmto prednáškam vrátiť?

Áno, otázky sú v kurze veľmi vítané a každý účastník dostane prístup k záznamu z workshopov. Samostatne ale záznamy z workshopov nebudeme komerčne využívať.

Kedy sa kurz začína, dokedy trvá, a kde sa dá prihlásiť?

EXCEL AKADÉMIA trvá od 4. mája do 1. júna každé štvrtkové dopoludnie od 9:00 – 12:00. Celý kurz organizujem online, cez platformu ZOOM.

Prihlásiť sa môžete priamo na mojom webe: https://love2teach.sk/produkt/excel-akademia-s-veronikou-balaz/. A v prípade otázok ma môžete kontaktovať aj mailom na info@love2teach.sk.

Aké máš ešte ďalšie plány?

Momentálne žijem hlavne firemnými INHOUSE workshopmi, EXCEL mentoringovými klientami a EXCEL AKADÉMIOU. Keďže záujem o AKADÉMIU je nad moje očakávania, je pravdepodobné, že ju budem otvárať aj do budúcna.

Mám ešte jeden vysnívaný projekt, ktorý tento rok pomaly privádzam k životu, a to je tvorba EXCEL video-kurzu. Teda kurzu, kde zákazníci získajú vstup do online prostredia a budú sa učiť samostatne podľa mojich videí. Táto myšlienka vo mne rezonuje už približne 2 roky, a tento rok sa pomaly dopracúvam aj k jej realizácii (úsmev).

Ak ste zvedaví na moje ďalšie aktivity, ostaňme v spojení na sociálnej sieti LinkedIn.